システム連携でデータ入力を自動化

カーゴニュース 2025年10月9日 第5377号

TOPPANエッジ
国交省と貿易DX推進で協働開始

帳票からデータを抽出するシステムを開発

2025/10/09 06:00
全文公開記事 グローバル物流 DX・システム・新技術

 TOPPANホールディングスのグループ会社であるTOPPANエッジ(本社・東京都港区、齊藤昌典社長)は3日、国土交通省と貿易DXの推進に関する協働を開始した。TOPPANエッジの「貿易手続き効率化プラットフォーム」と国交省の「サイバーポート」をシステム連携し、貿易手続きや港湾手続きにおけるデータ入力を自動化する。

 

 国交省は港湾関係手続き、港湾施設情報等の電子化を推進するため、2021年からデータプラットフォーム「サイバーポート」を運用してきた。しかし、紙やPDFの貿易帳票からデータを入力する作業はマニュアルで行われる場合があり、入力の手間や正確性が課題となっていた。

 

 TOPPANエッジは今回の協働に合わせ、「貿易手続き効率化プラットフォーム」を開発。OCRを用いることで、紙やPDFベースの帳票から貿易関連情報データを抽出することができる。また、同システムに搭載しているOCR機能「LLM OCR for Trade」を用いることで、非定型帳票や手書き、多言語に対応し、貿易関連帳票を98%の精度で読み取ることができる。抽出した構造化データは「サイバーポート」へ適切なデータマッピングと形式変換により自動で入力される。

 

 これにより、港湾手続きや通関手続きにおけるデータ入力や入力情報のチェックなどの業務を40%~60%削減する。また、抽出・保管したデータ群を活用し、港湾手続きや請求に必要な帳票などの各種書類を作成可能で、貿易関連事業者の作業負担を軽減する。

 

 TOPPANエッジでは今後、「貿易手続き効率化プラットフォーム」の利用拡大、利便性向上に取り組み、26年度中に20社への導入を目指す。

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